Politique de confidentialité

En vigueur le : 22 août 2026

An English version of this policy follows below.

La présente politique explique comment Mathias Meziane recueille, utilise, communique et protège les renseignements personnels.

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Mathias Meziane hello@impl-ai.com

Vous pouvez vous adresser à cette personne pour toute question, pour exercer vos droits ou pour formuler une plainte.

2. Renseignements que nous recueillons

De nos clients (les entreprises abonnées) : nom, courriel, numéro de téléphone, renseignements de facturation et données d'utilisation du service.

Des personnes qui appellent nos clients : le numéro de téléphone affiché, l'enregistrement vocal traité pendant l'appel, la transcription de la conversation, la date, la durée et le déroulement de l'appel, ainsi que tout renseignement communiqué volontairement pendant l'appel, par exemple un nom, une adresse ou un motif de rendez-vous.

Nous traitons ces derniers renseignements pour le compte de notre client, qui en demeure responsable à l'égard des personnes concernées.

3. Fins de la collecte

  • répondre aux appels et fixer les rendez-vous demandés ;
  • rendre la transcription et l'historique des appels accessibles au client ;
  • facturer le service et prévenir les usages abusifs ;
  • assurer la sécurité et le bon fonctionnement de la plateforme.

Nous n'utilisons pas ces renseignements pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle, ni à des fins publicitaires, et nous ne les vendons pas.

4. Consentement

C'est notre client qui informe ses propres appelants que l'appel est traité par un système automatisé et enregistré, et qui obtient les consentements exigés par la loi.

5. Communication à des tiers et hors Québec

Nous faisons appel à des fournisseurs qui traitent des renseignements pour notre compte :

| Fournisseur | Rôle | Lieu | |---|---|---| | Retell AI | traitement vocal et transcription | États-Unis | | Twilio | acheminement des appels | États-Unis | | Supabase | base de données | États-Unis | | Vercel | hébergement de l'application | États-Unis | | Stripe | paiements | États-Unis | | Resend | courriels transactionnels | États-Unis |

Ces renseignements sont donc communiqués à l'extérieur du Québec. Nous avons évalué que ces communications offrent une protection adéquate, compte tenu de la sensibilité des renseignements, des fins poursuivies et des mesures de protection contractuelles en place.

Nous pouvons également communiquer des renseignements lorsque la loi l'exige.

6. Vos droits

Vous pouvez demander :

  • l'accès aux renseignements que nous détenons sur vous ;
  • leur rectification s'ils sont inexacts ou incomplets ;
  • le retrait de votre consentement ;
  • la communication de vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé ;
  • la cessation de la diffusion d'un renseignement ou sa désindexation, dans les cas prévus par la loi.

Nous répondons dans les trente (30) jours. Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

7. Sécurité

L'accès aux données est restreint et protégé par mot de passe. Les communications avec la plateforme sont chiffrées. Les clés d'accès aux services tiers sont conservées de façon sécurisée et ne sont pas accessibles aux clients.

8. Incident de confidentialité

En cas d'incident présentant un risque de préjudice sérieux, nous prenons les mesures raisonnables pour en réduire les effets, avisons les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information, et consignons l'incident dans un registre.

9. Témoins de connexion

Notre application utilise uniquement les témoins nécessaires à l'authentification et au maintien de votre session. Nous n'utilisons pas de témoins publicitaires ni de suivi entre sites.

10. Modifications

Nous pouvons modifier la présente politique. La version en vigueur est toujours publiée sur cette page, avec sa date d'entrée en vigueur.

11. Nous joindre

hello@impl-ai.com


Privacy Policy

Effective: August 22, 2026

La version française de la présente politique figure ci-dessus et prévaut en cas de divergence.

This policy explains how Mathias Meziane collects, uses, discloses and protects personal information.

1. Person in charge of protecting personal information

Mathias Meziane hello@impl-ai.com

Contact this person with any question, to exercise your rights, or to make a complaint.

2. Information we collect

From our clients (subscribing businesses): name, email, phone number, billing information, and service usage data.

From people who call our clients: the phone number displayed, the voice audio processed during the call, the transcript of the conversation, the date, duration and outcome of the call, and any information given voluntarily during the call, such as a name, an address or the reason for an appointment.

We process this second category on behalf of our client, who remains responsible for it toward the individuals concerned.

3. Purposes

  • answering calls and booking the appointments requested;
  • making the transcript and call history available to the client;
  • billing the service and preventing abuse;
  • keeping the platform secure and working.

We do not use this information to train artificial intelligence models, we do not use it for advertising, and we do not sell it.

4. Consent

Our client is the one who informs their own callers that the call is handled by an automated system and recorded, and who obtains the consents required by law.

5. Disclosure to third parties and outside Quebec

We use suppliers who process information on our behalf:

| Supplier | Role | Location | |---|---|---| | Retell AI | voice processing and transcription | United States | | Twilio | call routing | United States | | Supabase | database | United States | | Vercel | application hosting | United States | | Stripe | payments | United States | | Resend | transactional email | United States |

This information is therefore disclosed outside Quebec. We have assessed these disclosures as providing adequate protection, considering the sensitivity of the information, the purposes for which it is used, and the contractual protections in place.

We may also disclose information where the law requires it.

6. Your rights

You may request:

  • access to the information we hold about you;
  • its correction if it is inaccurate or incomplete;
  • withdrawal of your consent;
  • your information in a structured, commonly used technological format;
  • that information cease to be disseminated or be de-indexed, in the cases provided by law.

We respond within thirty (30) days. If our response does not satisfy you, you may file a complaint with the Commission d'accès à l'information du Québec.

7. Security

Access to data is restricted and password protected. Communications with the platform are encrypted. Access keys for third-party services are stored securely and are not accessible to clients.

8. Confidentiality incidents

If an incident presents a risk of serious injury, we take reasonable steps to reduce its effects, notify the individuals concerned and the Commission d'accès à l'information, and record the incident in a register.

9. Cookies

Our application uses only the cookies needed for authentication and to keep you signed in. We do not use advertising cookies or cross-site tracking.

10. Changes

We may amend this policy. The version in force is always published on this page, with its effective date.

11. Contact us

hello@impl-ai.com